HOME > Accueil en français > Visa et permis de séjour au Japon

Visa et permis de séjour au Japon

Documents requis

Quels sont les documents que vous avez besoin de préparer avant de demander un visa ?

Les documents que vous avez besoin de fournir sont plus ou moins les mêmes en fonction de catégories de visas.

Pour un visa de travail, vous avez besoin de fournir :
  • Formulaire de demande
  • Contrat avec votre employeur, lettre de nomination, lettre d'invitation, ou tous autres documents qui prouvent la nature de votre activité, fonction, salaire, durée de mission au Japon, etc.
  • Certificat de registre de l'entreprise (Tokibo Tohon)
  • Bilans et compte de résultat d'exercices (Balance Sheet, Profit and Loss statement)
  • Description des activités de l'entreprise (brochure, catalogues, pages imprimés du site Internet...)
  • Votre CV
  • Certificats de diplômes et de qualifications
  • Attestation du travail émis par les anciens employeurs certifiant votre expérience professionnelle
  • Photo d'identité (3cmx4cm)

Il peut y avoir d'autres documents nécessaires selon les cas.

Pour le renouvellement, vous aurez besoin d'un certificat d'emploi (zaishoku shomei sho) et un certificat de paiement des impôts le plus récent (nozei shomei sho) émis par la mairie.

>> Pour obtenir et renouveler un visa au Japon

>> Où aller déposer la demande de visa pour le Japon

>> Demander des conseils personnalisés

Pour un visa accordé en fonction de votre état civil (Spouse of Japanese National, Long Term Resident...) :
  • Formulaire de demande
  • Documents prouvant votre relation qui vous permet d'obtenir le visa (Certificat de mariage, certificat de naissance, Livret de famille...)
  • Letter of Guarantee
  • Questionnaire (pour le conjoint des Japonais)
  • Documents attestant vos revenus (Certificat d'emploi et certificat de paiment des impôts). Si vous ne travaillez pas, vous aurez besoin de tels documents de la personne qui vous soutient financiè, ou tous autres documents tels que le relevé de comptes bancaires montrant que vous avez suffisamment de fonds.

L'immigration demande souvent d'autres documents tels que des photos de famille, liste des membres de la famille, extrait de casier judiciare etc.

Tous les documents rédigés en langues étrangères doivent accompagner sa traduction en japonais.

Si vous avez d'autres documents qui peuvent servir pour votre faveur, vous pouvez également les ajouter même s'ils ne figurent pas sur la liste.

Souvent il est vivement conseillé de rédiger une déclaration (en japonais) afin d'expliquer pourquoi vous avez besoin d'obtenir, changer ou renouveler votre visa.

Même si ce document n'est pas demandé systématiquement, il permet à l'immigration de mieux comprendre votre situation et optimise la chance de réussite pour obtenir votre visa.

Il est opportun d'engager un professionnel comme nous pour faire rédiger ce genre de document, puisaue cela demande une connaissance approfondie dans le droit d'immigration et la politique des autorités compétentes.

>> Pour obtenir et renouveler un visa au Japon

>> Où aller déposer la demande de visa pour le Japon

>> Demander des conseils personnalisés



Voyager à l'extérieur du Japon et Re-entry permit

Si vous souhaitez sortir du Japon et revenir tout en gardant votre visa que vous avez obtenu, il vous faut un Re-entry permit sans lequel votre visa sera annulé au moment où vous quittez le Japon. C'est un procedure très simple - il suffit de remettre à l'immigration un formulaire de demande avec votre passeport et le frais (3000 yens pour une seule entrée et 6000 yens pour des entrées multiples), et vous l'aurez tout de suite sur place.

Dans le cas où vous avez oublié de demander un Re-entry permit au préalable et que vous êtes déj&agarve; à l'aéroport, il est également possible de l'obtenir au bureau d'immigration à l'aéroport. Vous êtes cependant censé avoir des raisons inévitables pour le faire et vous ne pouvez le faire en principe qu'une seule fois. Cela prend du temps pour aller au bureau pour recourir à cette procedure avant le départ souvent pressé, et vous n'aurez que le permis d'une seule entrée. Il est donc recommandé d'avoir déjà votre Re-entry permit en main avant d'arriver à l'aéroport.

>> Pour obtenir et renouveler un visa au Japon

>> Où aller déposer la demande de visa pour le Japon

>> Demander des conseils personnalisés



"Alien Registration"

Vous avez votre visa dans le passport... mais ce n'est pas fini ! Il faut ensuite aller à la mairie de votre lieu de résidence pour vous enregistrer en tant que résident. Une carte d'identité (Certificate of Alien Registration) vous sera ensuite émise et vous sera demandée de présenter pour de nombreuses procédures administratives : ouverture de compte bancaire, achat de téléphone portable par exemple.

Il est ensuite nécessaire de la mettre à jour à chaque fois qu'il y a un changement - renouvellement de visa, changement de passeport, changement d'adresse, changement d'emploi, changement de catégorie de visa, changement de noms....

>> Pour obtenir et renouveler un visa au Japon

>> Où aller déposer la demande de visa pour le Japon

>> Demander des conseils personnalisés



Vous avez un nouveau passeport

Lorsque vous avez un nouveau passeport, votre visa est toujours apposé sur l'ancien. Vous avez dans ce cas deux options - soit vous voyagez avec deux passeports (l'ancien qui est péri;é avec votre visa dessus et le nouveau aui est valable mais n'a pas de visa) jusqu'à ce que vous renouvelez votre visa sur le nouveau passeport, soit vous transférez votre visa sur votre nouveau passeport. Cette procedure est appelée "Petition for transfer of endorsement". C'est aussi une procédure très simple qui peut se faire en une journée.

Il faut faire attention lorsque vous aurez perdu votre passeport en dehors du Japon. Même si vous aurez obtenu un nouveau passeport, celui-ci n'aura pas de visa valable pour le Japon. Si vous entrez donc au Japon sans rien faire, vous enterez en tant que touriste (sous le visa de visiteur temporaire) qui ne vous permet pas de travailler et qui ne dure que 3 mois dans la plupart des cas.

Afin d'éviter ce problème, il existe certaines démarches à effectuer avant de revenir au Japon.

Si ce genre de malheureux circonstance venait de vous arriver, contactez-nous et nous pourrons vous aider dans ce cas de figure.

>> Pour obtenir et renouveler un visa au Japon

>> Où aller déposer la demande de visa pour le Japon

>> Demander des conseils personnalisés



Qualifiée comme un Immigration Lawyer par le bureau d'immigration, nous pouvons vous aider à obtenir un visa approprié et à effectuer toutes les autres démarches auprès de l'immigration.

Pour plus de renseignements, cliquer ici.



眞嶋行政書士事務所　Yoko Majima - Legal Advisor / Conseil juridique
Copyright © 2006 Yoko Majima - All Rights Reserved.