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Visa et permis de séjour au Japon

Changement de travail et visa au Japon

Votre visa de travail est valable jusqu'à la fin de sa validité, même si vous changez d'emploi. Votre employeur précédent ne peut pas annuler votre visa, et vous pouvez commencer un nouveau travail avec le visa de travail obetenu grâce à votre ancien employeur, si la catégorie d'activités reste la même.

Si la nature du travail change cependant (d'un enseignant de langues à un ingénieur par exemple), elle ne sera plus appropriée, et vous avez alors besoin de changer le type de votre visa.

Dans tous les cas, il est souhaitable de demander le Certificate of Authorized Employment lorsque vous changez d'employeur. Cette procédure vous permet de valider auprès de l'immigration si votre nouvel emploi entre dans la catégorie d'activités qui vous sont autorisées à exercer sous votre visa de travail actuel. Cette démarche vous permet d'eviter toutes sortes de problèmes au moment de renouveollement et de le rendre plus facile

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Freelance et visa au Japon

Si vous ne travaillez pas pour un seul employeur à temps plein, mais vous avez plusieurs contrats avec vos clients ou vous travaillez pour quelques employeurs différents, il vous est toujours possible de demander un visa de travail en tant que freelance. Il n'existe pas de catégorie spécifique de visa "freelance", mais vous demandez un visa de travail ordinaire comme "Specialist in Humanities" ou "Engineer".

Vous aurez alors besoin de prouver que vos contrats avec des différents employeurs/clients sont stables et qu'ils génèrent des revenus suffisants pour vous soutenir financièrement.

Cela veut dire que vous avez besoin d'avoir déjà des contrats signés avec différents employeurs/clients lorsque vous déposez la demande de visa en tant que freelance

Si vous envisagez de commencer un nouveau business mais n'a pas encore de client, il vous est plus approprié de considérer le visa "Investor / Business Manager"

Les cours de langues privés avec des particuliers ne sont pas considérés comme étant suffisamment stables par l'immigration, sauf s'ils sont organisés de manière régulier par des entreprises japonaises.

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Expatrié sans organisme d'accueil au Japon

Dans ce cas, vous avez d'abord besoin d'ouvrir au moins un bureau de représentation. Pour ce faire, il n'y a pas de démarche administrative d'enregistrement nécessaire au préalable, mais vous avez besoin d'avoir déjà un bureau physique au Japon avant de demander le visa de travail.

Vous pouvez ensuite demander le visa "Intra-Company Transferee" si vous avez travaillé plus d'un an pour l'entreprise expéditrice à l'étranger. L'immigration va examiner votre dossier afin d'assurer que le bureau existe vraiment (si le contrat de bail fait mention de son utilisation comme un bureau et non pas comme une résidence, s'il y a une espace de travail entièrement dédié, etc.)

Si vous n'avez pas encore travaillé suffisamment longtemps pour demander le visa "Intra-Company Transferee", vous pouvez toujours essayer d'obtenir d'autre type de visa de travail tel que "Specialist in Humanities and International Services" ou "Engineer".

Le fait d'avoir enregistré une succursale (shiten) ou une filiale de votre maison mère à l'étranger peut selon les cas augmenter le chance d'obtention de visa de travail, puisqu'une telle structure est reconnue et enregistrée auprè du Bureau des Affaires Légales japonais qui émet un Certificat de registre.

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Etudiants et titulaires de "dependent" visa souhaitant travailler au Japon

Des etudiants et des titulaires de visa "dependant" ne peuvent pas travailler à temps plein, mais peuvent exercer un travail à temps partiel s'ils obtiennent une autorisation auprès de l'immigration appellée "Permission to engage in activities other than that permitted under the status of residence previously granted".

Vous serez en situation illégale si vous n'obtenez pas cette autorisation au pléalable.

Elle vous perment d'exercer des activités rémunérées à des heures limitées comme suit :

  • Etudiants universitaires : less moins de 28 heures par semaine / moins de 8 heures par jour pendant les vacances scolaires
  • Etudiants auditeurs ou etudiants chercheurs : moins de 14 heures par semaine / moins de 8 heurs par jour pendant les vacances scolaires
  • Pre-college students : moins de 4 heures par jour
  • Dependents : moins de 28 heures par semaine en principe (avec un peu de soupelesse possible selon les cas)

Ceux qui sont titulaire de "Dependents" visa devraient également voir du côté de la sécurité sociale. Vous êtes couverts par la sécurité sociale de votre conjoint jusqu'à ce que vous dépassez les limites suivantes :

  • moins de 3/4 de temps de travail comparé à des travailleurs à temps plein
  • moins de 1,3 millions de yens de revenus annuels
  • moins de la moitié de revenus de votre conjoint

Si vous allez au-delà d'une de ces limites, vous devez vous inscrire à la sécurité sociale indépendamment de votre conjoint. Les limites indiquées ci-dessus sont indicatives et peuvent être différentes en fonction de type de couverture de votre conjoint. Il vous est donc conseillé de vous renseigner auprès de son employeur ou de l'organisme en charge de sa sécurité sociale.

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Visa vacance-travail (working holiday) au Japon

Le gouvernement japonais a signé des accords de visa vacance-travail (working holiday visa) avec le Royaume-Uni, le Canada, l'Australie, la Nouvelle Zélande, la France, l'Allemange et la Corée du Sud. Chaque accord est légèrement différent dans son application. L'accord franco-japonais est stipulé comme suit :

Limites d'âge : 18 a 30 ans

Durée : 1 an

Renouvellement : Non

Changement pour d'autres types de visa : Non

Pour la liste complète de tous les pays, >voir la page en anglais

Il est nécessaire d'avoir la nationalité de chaque pays et d'y vivre au moment de la demande. Vous aurez besoin de fournir un justificatif d'avoir suffiamment de moyens pour les premiers jours de votre séjour au Japon. La demande doit être formulé à l'Ambassade ou au Consulat du Japon proche de votre résidence. Il n'est pas possible de déposer la demande à l'immigration au Japon.

Pour plus de détail, merci de consuler les sites Internet suivants :

Ambassade du Japon en France

Japan Association of Working Holiday Makers


Lorsque votre visa vacance-travail est expire, les Anglais et les Francais ne peuvent pas le changer directement à un autre type de visa que ce soit un visa de touriste (temporary visitor) ou un visa de travail comme Specialist in Humanities. Ils doivent donc sortir du pays une fois et de revenir s'ils souhaitent changer pour un autre type de visa, ou demander d'abord le Certificat d'eligibilité puis changer à un autre type de visa une fois le COE émis.

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