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- 外国会社・海外企業が日本に進出する場合、3つの進出形体があり、それぞれによって手続きや活動内容が異なります。
日本支社設立・外国会社の駐在員事務所・日本支店設立 - 会社設立・株式会社と合同会社(LLC)
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日本支社設立・外国会社の駐在員事務所・日本支店設立
日本支店 設置の手順
では外国会社の日本支店の登記(外国会社営業所の設置登記)の手順を詳しく見ていきましょう。
■必要書類
- 在日領事等が認証した宣誓供述書/Affidavit(大使館・領事館によっては取り扱ってない所もありますので、その場合は本国の公証人が認証したもの。)
- 日本における代表者の印鑑証明書又はサイン証明書(発行から3か月以内のもの)
- 支店の印鑑(日本の法務局へ登録するもの)
「宣誓供述書(Affidavit)」とは?
宣誓供述書とは、文書の作成者がその記載内容が真実であることを宣言し、署名したものに対して、公証人、領事等が認証をした書類です。
宣誓供述書の内容は、通常、公証人等ではなく、認証を受ける側が自ら作成し、持参します。
支店設置の場合の宣誓供述書には、親会社の会社名、所在地、事業目的、資本金額、役員の氏名等の他、日本支店の設置年月日、所在地、日本における代表者の氏名、住所等を記載します。
そのため、宣誓供述書を作成するためには以下の書類が必要となります。
- 外国にある本社の登記簿謄本にあたるもの
- 外国にある本社の定款
- 上記書類の日本語訳
日本における代表者には誰がなれる?
日本における代表者は日本人でも外国人でも構いませんが、少なくとも一人は日本の居住者である(住民登録・外国人登録をしている)必要があります。(本社の代表者と同じである必要はありません。)
外国籍の方が日本における代表者となる場合でも、外国人登録をすれば印鑑証明を取得することができます。(外国人登録はいわゆる観光ビザ(短期滞在の在留資格)の場合でも可能です。)
印鑑証明を持っていない外国籍の方の場合は、大使館等の公官庁の発行するサイン証明で代用可です。
■登記の手順・時間
| 1 | 日本支店の場所、日本における代表者を選ぶ | |
| ↓ | ||
| 2 | 本社の登記簿謄本、定款、日本における代表者の印鑑証明書(サイン証明書)をもとに宣誓供述書の原案を作成 | |
| ↓ | 3 | 宣誓供述書の認証(在日大使館・総領事館又は本国の公証人) |
| ↓ | 4 | 支店の印鑑作成 |
| ↓ | 5 | 支店所在地の法務局にて登記申請 | 登録免許税9万円 |
| ↓ | 6 | 登記完了 法務局での手続きが完了すると、新たに登記された支店の登記事項証明書(登記簿謄本)や印鑑証明書を取得することができます。それをもって銀行口座開設、税務、社会保険関連手続きを行います。 |
登記申請をしてから登記が完了するまで約1週間程度かかります。必要書類を準備する時間を含めると、通常2~3週間程度かかります。
■費用・サービス内容
営業所(支店)の設置登記の費用は、以下の通りです。
| 当事務所報酬 ※一部、司法書士への委託を含む |
136,500円(税込) |
| 登録免許税 | 90,000円 |
| その他(印鑑作成代、登記簿謄本等) | 20,000円 |
| 合 計 | 246,500円 |
上記には、以下のサービスが含まれます。
- 宣誓供述書の作成(英語又は仏語)
- 必要に応じて、外国本社の担当者と直接やり取り(英語又はフランス語)
- 支店の印鑑作成の手配代行
- 登記申請代行
- 登記完了後の登記簿謄本・印鑑証明書の取得
なお税務及び社会保険関連の手続きは行っておりませんが、ご希望であれば提携の公認会計士・税理士、社会保険労務士の方をご紹介可能です。
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